İş dünyasında operasyonel süreçleri birleştiren danışmanlık modeli

Türkiye İş Kurumu izniyle faaliyetlerini sürdüren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, yönetim, eğitim ve denetim alanındaki 17 yıllık tecrübesini işletmelerin hizmetine sunuyor.

İstanbul merkezli kurum, işletmelerin dışarıdan temin ettiği operasyonel ihtiyaçları tek merkezde birleştiriyor. Şirketlerde çalışan temini bir tedarikçiden, bordrolama başka bir kurumdan, SGK teşviklerinin takibi ise bir diğer aracıdan sağlandığında kurumsal veriler parçalanabiliyor ve aynı personele dair kayıtlar farklı ellere dağılabiliyor. Bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlayan model, firmaların tüm süreçleri tek bir muhatap üzerinden yönetmesine zemin hazırlıyor. Kurumun merkez ofisi İstanbul Şişli Esentepe’de konumlanırken, sağlanan hizmetler ülke genelindeki şirketleri kapsıyor.

Üç ana kategoride sunulan 13 kurumsal faaliyet

Kurum bünyesinde işletmelere aktarılan çalışmalar üç temel başlık altında yürütülüyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin dönemsel işgücü gereksinimlerinde en fazla duraksadığı hususların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki yasal ayrımlar geliyor. İki yöntem de dış kaynak kullanımı şeklinde algılansa da hukuki zeminleri ve sorumlulukları birbirinden ayrılıyor. Kalıcı kadro arayışlarında ise adaylar seçme ve yerleştirme adımıyla doğrudan işverenin kendi bünyesine katılıyor. Bu modeller arasındaki temel farklar şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görev işverenin işyerinde ve onun direktifleriyle yerine getirilir. Yalnızca mevzuatta açıkça belirtilen hallerde ve süreli gereksinimler için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Şirketin yardımcı işlerinde veya asıl faaliyetin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır. Kurumun daimi pozisyon gereksinimlerinde kullanılır.

Yasal çerçeve ve istihdam modellerinin uygulanması

Geçici iş ilişkisi prosedürü sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan özel durumlarda kurulabiliyor. Bu durumların büyük bir kısmında azami sözleşme vadesi dört ayla sınırlandırılıyor. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı periyotlar ile dönemsel iş artışları bu kapsamdaki örnekler arasında yer alıyor. Dolayısıyla çalışmaya başlamadan evvel ihtiyacın mevzuattaki şartlara uyup uymadığının ve çalışma süresinin netleştirilmesi şart koşuluyor. Yetkisiz kurumlarla yapılan benzer sözleşmeler işletmelere yasal riskler yükleyebileceğinden, iş birliği yapılacak kuruluşun İŞKUR belgesine sahip olup olmadığı önem arz ediyor.

Alt işverenlik mekanizmasında da benzer yasal hassasiyetler söz konusu. Yardımcı kollar haricinde asıl faaliyetin bir kısmı devredilecekse, ilgili alanın teknik bir uzmanlık gerektirdiğinin resmi belgelerle kanıtlanması zorunlu tutuluyor. Sözleşme belgelerine işe tahsis edilen ekipman listelerinin, resmi iş bitirme evraklarının ve operatörlük sertifikalarının eklenmesi bu nedenle gerekiyor. Bu aşamalarda yasal normlara uygun alt işverenlik sisteminin kurulması ve aylık kontrollerin icra edilmesi sağlanıyor.

Geçici istihdam sürecinde önce yasal hal ve süre tanımlaması yapılıyor, akabinde aday tespiti ve ön eleme tamamlanarak iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Personelin maaş ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro dökümleri, puantaj ve izin kontrolleri ile yasal süre sınırları istihdam bürosu tarafından yönetiliyor, işverene ise yalnızca günlük çalışma düzenini idare etmek kalıyor. Sürekli istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, mülakatlar ve referans kontrolleri tamamlandıktan sonra aday listesi karşılaştırmalı raporla işverene iletiliyor. Onaylanan çalışan şirketin kendi bordrosuna dahil ediliyor. Yabancı personel istihdam etmek isteyen firmalarda ise başvuru yolları ve takvimi belirleyen çalışma izni adımları müstakil olarak takip ediliyor.

Mevzuat denetimi kurumsal eğitim ve operasyon desteği

Denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin yasal düzenlemelere tam uyumunu hedefliyor. Bordrolama tarafında aylık bordro dökümleri, yasal bildirim takvimi ve şirketin ücret politikaları yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında hak edilen teşviklerin tespiti, başvurusu, aylık takibi ile geçmişe dönük risk analizleri gerçekleştiriliyor. İç denetim faaliyetlerinde ise insan kaynakları, bordrolama, SGK kayıtları ve iş sağlığı güvenliği evraklarının kanuni uyumu denetleniyor. Saha operasyonlarında envanter ve stok denetimi kapsamında planlı sayımlar, kontrol sayımları ve fark tabloları hazırlanıyor. Lojistik ve depo yönetimi adımlarında ise vardiya planlaması, depo süreçleri ve saha ekiplerinin sevk ve idaresi yürütülüyor. Bu iki alan dönemsel çalışan ihtiyacı bulunan sahalarda bir arada yürütüldüğünde, hem operasyonel işgücünün hem de idari evrakların aynı elden kontrolüne imkan tanıyor.

Kurumsal gelişim kategorisinde iletişim, yöneticilik, satış teknikleri, iş mevzuatı ve depo operasyonları odağında 36 farklı eğitim içeriği sunuluyor. Şirket ekiplerine özel uyarlanan bu eğitimler yerinde, çevrim içi veya hibrit metotlarla veriliyor. Kurumların eğitim günleri, ürün tanıtımları, toplantıları ve sene sonu organizasyonları için ise ikram, planlama ve organizasyon ekiplerini içeren kurumsal etkinlik yönetimi sağlanıyor.

İnsan kaynakları yöneticileri ve işletmeler için sistem üzerinden 19 adet ücretsiz hesaplama aracı erişime açık tutuluyor. Bu araçlar maaş ve bordro, tazminat ve işten ayrılış, izin hakları ve operasyon maliyetleri gibi alanlara ayrılıyor. Netten brüte ve brütten nete ücret, işveren ve personel maliyeti, zam oranları, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, bakiye izin ücreti, analık izni, rapor ödemeleri, engelli istihdamı kotaları ve iş gücü devir hızı gibi başlıklar güncel mevzuat formülleriyle hesaplanabiliyor. Yasal katsayılar ve vergi basamakları dönemsel olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların hesaplamalarını yeni periyotlarda güncel veriler üzerinden kontrol etmesi tavsiye ediliyor. Süreçlerin tamamında profesyonel rehberlik arayan işletmeler için Nexora Danışmanlık kapsamlı kurumsal çözümler üretmeyi sürdürüyor.