Dijital bülten dağıtımında yeni model ajans ve markaların kullanımına açıldı

Mansetto, bülten dağıtımı yapan ajanslar ile tanıtımını gerçekleştirmek isteyen kurumların hazırladıkları metinleri tek merkezden 100 haber sitesinde yayına almasını mümkün kılan bir yayın platformu olarak hizmet vermektedir. Tercih edilen yayın mecralarının tümünde görünürlük kesin olarak sağlanmaktadır. Gönderilen bültenler 100 mecranın tümünde dakikalar içinde okurlara ulaşır ve ortaya çıkan her bağlantı adresi kontrol panelinde anlık şekilde listelenir.

Basın bülteni sürecinde çözülen operasyonel problemler

Geleneksel bülten dağıtım süreçlerinde ajanslar metinleri tek tek haber sitelerine iletmekte, ardından içeriğin girilip girilmediğini manuel biçimde taramaktadır. Bu yöntem neticesinde içeriklerin bir bölümü hiç yayınlanmamakta, bir kısmı günler sonra yayına girmekte, bülten bedeli ise çoğu zaman nihai yayın sayısından bağımsız biçimde tahsil edilmektedir. Ayrıca müşteriye sunulan kupür ve yansıma raporları da el yordamıyla toplanmaktadır. Mansetto geliştirilen bu altyapıyla söz konusu aşamaları doğrudan tek akışta toplamaktadır.

Sistemin temel hareket noktası, basın bülteni dağıtımında öteden beri yaşanan dört temel soruna kalıcı yanıtlar sunmaktır. Bu aksaklıklar bültenin mecralarda yayınlanmaması, yansıma kontrollerinin günlerce uzaması, birebir aynı metnin çok sayıda mecrada çıkması sebebiyle arama motoru tarafında değer görmemesi ve bütçenin tam olarak neyi karşıladığının net olmamasıdır. Platform bu başlıklara yönelik şu çözümleri uygulamaktadır:

• Yayınlanmama sorunu kapsamında %100 yayın güvencesi sunulmaktadır. Gönderilen bülten belirlenen tüm haber sitelerinde yayına alınır.
• Takip sorunu çerçevesinde her bir sitenin durumu ile yayına giren haber adresi panel üzerinden işlem anında gösterilmektedir.
• Kopya içerik sorunu için mecralara özel başlık ve spot yazılabilmekte, arzu edilirse her siteye baştan sona yeniden kaleme alınmış metinler oluşturulmaktadır.
• Fiyat belirsizliği noktasında site başına sabit tutar uygulanmakta, ödenecek toplam rakam bülten yayına gönderilmeden önce sistem ekranında yer almaktadır.

Haber sitelerinin yapısı ve yayınlanma mekanizması

Platform bünyesinde yer alan 100 haber sitesinin 77 tanesi 67 kentin yerel haber mecralarından, 19 tanesi ulusal yayın yapan sitelerden, 4 tanesi ise tematik haber sitelerinden meydana gelmektedir. Söz konusu mecraların tamamı günlük periyotta yayın hayatını sürdüren ve kendi bölgelerindeki dijital aramalarda listelenen adreslerdir. Bültenler havuzdaki tüm mecralara, belirlenen illere, belirli yayın kategorilerine ya da tek tek işaretlenen sitelere ulaştırılabilir. İl bazlı seçim yapıldığında tematik ve ulusal siteler de tercihe bağlı olarak listeye eklenebilmektedir.

Sistemde bulunan haber siteleri altyapıya doğrudan entegre biçimde çalışır ve editöryal denetimden onay alan duyuruları bekletmeksizin yayına dahil eder. Bu sayede bültenlerin yayın oranı eksiksiz olarak %100 düzeyinde gerçekleşir. Yapılan ilk gönderim süreçlerinde 100 mecraya yönlendirilen bültenlerin tamamı 100 sitenin hepsinde eksiksiz şekilde yayına girmiştir. Ajansların müşterilerine taahhüt ettiği yayın sayısı kesinlik taşır. Metin 100 mecrada duyurulmak üzere işleme alındıysa müşteriye 100 haber bağlantısı teslim edilir, eksik kalan içerikleri sorgulamak ya da sitelerle tek tek temas kurmak gerekmez.

Sistem hızı, içerik denetimi ve özgün metin özellikleri

İçerikler sitelere sıralı biçimde iletilir ve yayına giren her içerik bağlantısıyla birlikte kullanıcı ekranına yansır. Yapılan ilk gönderim denemelerinde birebir aynı metin içeriğiyle 100 siteye sevk edilen bir bülten yaklaşık bir dakika içinde bütün sitelerde yayına alınmıştır. Her mecra için müstakil kaleme alınmış tam metin tercihiyle iletilen 100 sitelik gönderim ise yaklaşık altı dakikalık sürede tamamlanmıştır. Dağıtım işlemi devam ederken ekranda kaç sitenin bülteni girdiği, ortalama yayınlanma hızı ve tahmini tamamlanma saati anlık izlenebilmektedir.

Aynı bülten metninin pek çok haber mecrasında kelimesi kelimesine yer alması, arama motoru sonuçlarındaki verimliliği düşüren bilinen bir durumdur. Google aynı ya da birbirine aşırı derecede benzeyen sayfaları kümelemekte ve genelde bu içeriklerden sadece bir tanesini arama sonuçlarında ön plana taşımaktadır. Dolayısıyla 100 mecrada tıpatıp aynı metinle paylaşılan bir haberin mühim bir bölümü müstakil bir görünürlük elde edemez. Bu durum için platformda üç ayrı yöntem bulunmaktadır:

• Aynı metin. İçerik sisteme girildiği haliyle tüm sitelerde aynen yayına sunulur ve fazladan bir bedel talep edilmez.
• Özgün başlık ve spot. Mecraların tümüne farklı başlıklar ve özetler üretilir, ana haber metni ise korunur.
• Özgün tam metin. Haber metni her mecra için farklı bir muhabirin kaleminden çıkmışçasına baştan sona yeniden hazırlanır. Orijinal veriler, sayılar, şahıs adları ve tırnak içi beyanlar muhafaza edilir, içeriğe harici bilgi eklenmez. Metinler haber mecralarının yapısına uygun biçimde ara başlıklar ve koyu vurgularla biçimlendirilir.

Oluşturulan metinler yayına gitmeden evvel birbiriyle karşılaştırılmakta, benzerlik oranı yüksek olanlar tekrar yazılmaktadır. Bültene yerleştirilen bağlantılar her sitenin kurgusunda doğal cümle yapıları içerisinde korunur. Metinlerin özgünleştirilmesi bir sayfanın arama motorlarınca müstakil olarak taranıp değerlendirilme ihtimalini yukarı taşır, ancak dizine eklenme ya da sıralama elde etme konusunda doğrudan bir garanti sunmaz. Ayrıca yansıma süreci neticelendiğinde tüm bağlantılar tek bir hamleyle Excel tablosu veya PDF yansıma raporu formatında bilgisayara indirilebilir. Talep edilirse bültenler ileri bir gün ve saate ayarlanabilir, vakti geldiğinde sistem tarafından otomatikman yayına verilir.

Sistemdeki tüm bültenler yayına çıkış öncesinde yapay zeka destekli bir kontrol basamağından geçirilir. Bu taramada siyasi propaganda, şans oyunları ve bahis, yetişkin temalı içerikler, yasal yetki gerektiren finans ve yatırım vaatleri, bilimsel dayanağı bulunmayan sağlık iddiaları, hakaret ve cezai risk barındıran ifadeler taranır. Metindeki linklerin yönlendiği web adresleri de denetlenir. Risk tespit edilen içerikler doğrudan yayına gitmez, editörün onay ekranına aktarılır. Kullanıcı, sistemin hangi tümceye neden onay vermediğini ve ifadenin ne şekilde düzeltilebileceğini ekranda görür. Düzeltme yapılarak yeniden onaya yollamak ek ücrete tabi değildir. Onaylanmayan içeriklerin ücreti kullanıcı bakiyesine aktarılır.

Ücretlendirme politikası, ajans özellikleri ve kullanım detayları

Bülten yayını bakiye mantığıyla yürütülür. Tanımlanan bakiye silinmez, kullanım gerçekleştikçe düşer. Bedeller mecra başı belirlenir ve işleme başlamadan evvel yekun tutar ekranda gösterilir. Hizmet bedelleri şu şekilde sıralanmaktadır:

• Linksiz bülten site başı 15 TL. 100 sitede toplam 1.500 TL.
• Linkli bülten site başı 60 TL. En çok 2 link verilir, linkler etiketsiz ve dofollow yayınlanır.
• Her siteye özgün başlık ve spot site başı 1 TL, özgün tam metin site başı 3 TL eklenir.
• Yapay zekaya bülten yazdırmak 5 TL, başlık önerisi almak 1 TL.
• En az yükleme 1.000 TL. 5.000 TL yüklemede 5.500 TL, 10.000 TL yüklemede 12.000 TL, 25.000 TL yüklemede 32.500 TL bakiye tanımlanır.

Tahsilat kredi kartı veya banka havalesiyle gerçekleştirilebilir. Harcanmayan bakiye tutarının iadesi panel üzerinden iletilir ve yalnızca ödemenin yapıldığı banka hesabına veya karta aktarılır. Bütçesini peşin belirlemek isteyenler mansetto.com sitesindeki bülten fiyat hesaplayıcısını kullanabilir.

Halkla ilişkiler ve tanıtım ajansları sistemi kendi kurumsal kimlikleriyle çalıştırabilir. White label yeteneği sayesinde raporlar ajansın logosu, kurumsal renkleri ve irtibat verileriyle hazırlanır, raporlanan müşteri arayüzde başka bir marka görmez. Hazırlanan yansıma raporu bünyesinde öne çıkan mecralar ve tüm haber linkleri tek PDF dosyasında toplanır. Yoğun bülten çıkışı yapan ajanslar API aracılığıyla kendi yazılımlarından bülten sevk edebilir, süreç durumunu ve yayın linklerini otomatik sistemlerine çekebilir. Ayrıca müşteri firmalar belirlenen mecraların firma rehberi alanına linkli ve süresiz olarak eklenebilir, bu işlemde site başı tutar tek seferlik tahsil edilir.

Sistem düzenli basın bülteni gönderen dijital ajanslar, bölgesel bilinirlik hedefleyen işletmeler ve haberini yerel ile ulusal mecralarda aynı gün duyurmak isteyen markalara yöneliktir. Ancak yalnızca büyük ana akım ulusal gazetelerde görünmek isteyen kurumlara doğrudan bir alternatif sunmaz. Yayın kuralları gereği bahis, siyaset, yetişkin içerik, izinsiz finansal getiri ya da temelsiz sağlık unsurları barındıran bültenler onaylanmaz. Bir metinde en fazla 2 link bulunabilir. Platforma dahil olmak için hesap açılışı, e-posta teyidi ve fatura bilgilerinin girilmesinin ardından bakiye yüklenir. Ajans ve PR kuruluşları için kurumsal test olanağı da sunulmaktadır. Başvurusu uygun bulunan ajanslara 72 saat boyunca 50 sitede ücretsiz yayın hakkı verilmektedir. Süreçle ilgili sorular [email protected] e-posta adresi üzerinden iletilebilmektedir.